マーケティングを外注しようと考えたとき、最初に迷うのが「何を任せればよいのか」という問題です。
SNS運用、広告、記事制作、Webサイトの改善など、外注できる仕事はたくさんあります。しかし、目についた施策から依頼しても、思ったような成果につながらないことがあります。
なぜなら、会社によって不足しているのは「実行する人」とは限らないからです。施策を決める人が足りない場合もあれば、複数の施策をまとめる人がいない場合もあります。
先に結論
マーケティングを外注するときは、外注先の得意分野から選ぶのではなく、自社のマーケティングがどこで止まっているかを確認することが大切です。
外部に任せられる役割は、主に「戦略」「実行」「進行管理」「育成」の4つに分けられます。
マーケティングで外注できる4つの役割
1.戦略を整理する
マーケティング戦略とは、単に「Instagramを始める」「広告を出す」と決めることではありません。
- 何を目指すのか
- どの顧客に届けるのか
- 自社のどの価値を伝えるのか
- どこに課題があるのか
- 何を優先するのか
- 成果を何で判断するのか
こうした内容を整理し、実行する施策を決めるところまでが戦略です。
「何かしなければいけないが、何から始めればよいか分からない」という会社は、施策の実行よりも先に、この戦略整理を外部に依頼する必要があります。
2.施策を実行する
実施する施策が決まっている場合は、その実行部分を外注できます。
- SNSの投稿作成や運用
- 広告の設定や改善
- 記事やメルマガの制作
- Webサイトの更新
- LINEの配信
- 撮影やデザイン
- 営業資料の作成
社内に方針を決められる人がいて、実行する時間や専門スキルが不足している場合に向いています。
3.進行管理を任せる
見落とされやすいのが、マーケティング全体を進める役割です。
SNS会社、広告会社、Web制作会社などに個別で依頼していても、それぞれが別の目的で動いていれば、施策同士はつながりません。
- 施策ごとの優先順位を決める
- スケジュールを管理する
- 社内の確認や承認を進める
- 複数の外注先をまとめる
- 数値を確認して改善する
施策そのものではなく、施策を横断して判断する人が必要なケースです。
4.担当者の育成と仕組み化を進める
将来的にマーケティングを内製化したい場合は、外部に任せながら社内へ知識を残す進め方が必要です。
- 担当者と一緒に施策を進める
- 判断基準を共有する
- 業務の手順を整理する
- 定例会や振り返りの仕組みをつくる
- 社内で継続できる役割分担を決める
制作物だけを納品してもらう外注では、契約が終わると社内に何も残らないことがあります。内製化を目指すなら、最初から育成と引き継ぎを外注範囲に含めることが重要です。
状況別に考える、外注すべき範囲
| 会社の状況 | 不足している機能 | 外部に任せたいこと | 社内で持つこと |
|---|---|---|---|
| やるべき施策は決まっている | 実行する人や時間 | 制作・運用・更新 | 目的と方針の決定 |
| 何から始めるか分からない | 戦略と優先順位 | 現状分析・戦略設計 | 事業目標と最終判断 |
| 外注先が増えてまとまらない | 全体の進行管理 | 施策の統括・改善管理 | 社内承認と情報共有 |
| 兼任担当者だけでは進まない | 専門性と実行力 | 担当者との共同運用 | 社内事情と顧客情報の共有 |
| 将来的に内製化したい | 知識と仕組み | 育成・マニュアル・体制づくり | 継続する人員と時間の確保 |
施策は決まっているが、手が足りない場合
社内にマーケティングの方針を決められる人がいて、課題や優先順位も明確なら、実行部分を外注するのが適しています。
この場合は、依頼する業務、納期、制作本数、確認方法を具体的にすると進めやすくなります。
何をすればよいか分からない場合
この段階で「とりあえずSNS運用を依頼する」と、投稿は増えても成果につながらない可能性があります。
まず任せたいのは、現状の整理と戦略設計です。集客、問い合わせ、商談、成約のどこに課題があるのかを確認し、取り組む施策を決めます。
複数の外注先を使っている場合
専門会社をさらに増やすよりも、マーケティング全体を統括する役割が必要です。
それぞれの外注先を共通の目標につなぎ、優先順位やスケジュールを管理できる外部マーケティング担当者を置くと、施策が連動しやすくなります。
社内に兼任担当者がいる場合
営業、広報、総務などと兼任しながら、マーケティングを担当している会社も少なくありません。
この場合、すべてを外部へ渡す必要はありません。社内担当者が顧客や事業の情報を提供し、外部チームが戦略や実行を補う形が適しています。
担当者を孤立させず、一緒に考えて動ける体制をつくることがポイントです。
将来的に内製化したい場合
外注先を選ぶ段階で、「成果物をつくること」だけでなく「社内で再現できる状態をつくること」まで依頼します。
会議への同席、判断基準の共有、マニュアル作成、担当者育成などが対応範囲に含まれているかを確認しましょう。
外注しても、社内に残すべきもの
マーケティング業務の多くは外注できます。しかし、すべてを外部に預ければよいわけではありません。
次の内容は、社内が持ち続ける必要があります。
- 事業として目指す方向
- 商品やサービスに関する正確な情報
- 顧客や現場から得られる情報
- 予算や優先順位に関する最終判断
- 社内の確認や意思決定
外部のマーケティング担当者は、情報を整理し、選択肢を提示し、判断を支援できます。しかし、事業の最終的な意思決定まで丸投げすることはできません。
外注を成功させるポイント
外部に仕事を渡すことではなく、社内と外部の役割を決めることが重要です。
「誰が情報を出すのか」「誰が提案するのか」「誰が決めるのか」を最初に整理しておきましょう。
マーケティング外注で起きやすい失敗
目的を決めずに施策だけを依頼する
「Instagramを更新してほしい」「記事を書いてほしい」という依頼だけでは、何を成果とするのか判断できません。
認知、問い合わせ、採用、既存顧客との関係づくりなど、施策の目的を先に共有する必要があります。
社内の担当者を決めない
外注したとしても、社内の確認や情報提供は必要です。担当者が決まっていないと、確認が止まり、結果的に施策も止まります。
納品物と事業成果を混同する
投稿本数や記事本数は、外注先が管理しやすい指標です。しかし、制作物が増えただけで売上が伸びるとは限りません。
制作数だけでなく、その先にあるアクセス、問い合わせ、商談なども確認することが大切です。
外注先を増やしすぎる
専門会社が増えるほど、調整する仕事も増えます。全体を判断する人がいなければ、社内の負担がかえって大きくなることがあります。
外注先を探す前に確認したい5つの質問
- 自社のマーケティングは、どこで止まっているか
- やるべき施策と優先順位は決まっているか
- 社内で判断できる人はいるか
- 外部に期待するのは、作業か提案か進行管理か
- 将来的に内製化したいか
この5つを整理すると、必要なのが制作会社なのか、特定施策の専門会社なのか、マーケティング全体を支える外部チームなのかが見えやすくなります。
まとめ
マーケティングを外注するときに考えるべきなのは、どの会社に頼むかだけではありません。
自社に不足している役割は何かを明確にすることが先です。
- 方針が決まらないなら、戦略整理
- やることは決まっているなら、実行
- 施策がバラバラなら、進行管理
- 内製化したいなら、育成と仕組み化
今の状況に合った範囲を外部へ任せることで、外注は単なる作業の代行ではなく、事業を前に進めるための体制になります。
この記事を書いた人
打田 沙織|株式会社rasiku 代表取締役
成長企業のマーケティングチームとして、事業や顧客、現在の課題を整理し、戦略設計からSNS・広告・Web・PRなどの実行と改善まで支援しています。
何を外注すべきか分からない段階から、
一緒に整理できます。
rasikuは、成長企業のマーケティングチームとして、現状の整理から戦略設計、施策の実行・改善まで支援します。
